Obtener el ITIN number es un paso necesario para presentar sus impuestos si no es ciudadano estadounidense y no tiene un número de la Seguridad Social.
En este artículo se le explicará todo lo que tiene que saber sobre que es y cómo obtener un número ITIN.
¿Qué es el ITIN number?
El ITIN es un número que proporciona el IRS a aquellas personas que no disponen de número de la Seguridad Social para que puedan cumplir con sus obligaciones fiscales.
Es un número de nueve dígitos que siempre comienza con el número «9» y tiene un rango de 70-88 en el cuarto y quinto dígito. Por ejemplo, 940-70-1234. Un ITIN no sirve para nada más que para declarar los impuestos federales.
¿Quién necesita un ITIN?
Necesita un ITIN si es no tiene derecho a un número de la Seguridad Social (SSN) y cumple alguno de los siguientes criterios:
- Está presentando una declaración de impuestos federales
- Solicita determinados beneficios fiscales
- Es dependiente o cónyuge de un ciudadano estadounidense o de un extranjero residente
ITIN number ¿Cómo sacarlo?
¿Cómo solicitar un ITIN? La manera más fácil de solicitar un ITIN es a través del sitio web del IRS. También puede solicitarlo por correo o en persona en un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS designado.
Tendrá que completar y presentar el Formulario W-7, Solicitud de Número de Identificación del Contribuyente Individual del IRS con su declaración de impuestos federal. Incluya los documentos originales o copias certificadas del organismo emisor que demuestren su identidad y su condición de extranjero. El IRS no aceptará fotocopias o copias notariadas de estos documentos.
Resumiendo, el número ITIN puede solicitarse por correo, en persona o a través de un Agente Tramitador Certificador.
1) Por correo
Para solicitar un ITIN por correo, los contribuyentes deben completar el Formulario W-7 (SP) y presentarlo junto con su declaración de impuestos, prueba de identidad y documentos relacionados con su condición de extranjero a la siguiente dirección:
Internal Revenue Service
Austin Service Center
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342
Sólo tendrá que enviar su declaración de impuestos a la dirección mencionada cuando presente inicialmente el formulario W-7 para obtener un ITIN. Sin embargo, una vez que ya tenga su ITIN, el envío de las futuras declaraciones de impuestos deberá completarse como indican las instrucciones del formulario.
Los contribuyentes que necesiten que se les devuelvan los documentos originales en un plazo de 14 semanas pueden solicitarlo en persona en un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS o a través de un Agente de Aceptación de Certificaciones.
También puede presentar copias certificadas de los documentos de la agencia emisora en lugar de presentar los documentos originales.
Los documentos originales que presente se devolverán a la dirección postal indicada en su formulario W-7.
Si no le devuelven los documentos originales en un plazo de 14 semanas, puede ponerse en contacto con el IRS llamando al 800-908-9982 (sólo en Estados Unidos) o al 267-941-1000 (no gratuito), si llama desde el extranjero.
2) A través de un Agente Tramitador Certificador
Otra opción es solicitar un ITIN en persona a través de los servicios de un Agente Certificador que esté autorizado por el IRS. No necesita enviar por correo ningún documento que demuestre su identidad o su condición de extranjero si opta por esta vía.
Solamente debe contactar con un Agente Tramitador Certificador o Contador Público Autorizado (CPA) que pertenezcan a las siguientes empresas:
- Deloitte and Touche, LLP
- Ernst & Young LLP
- KPMG LLP
- PricewaterhouseCoopers LLP
- BDO
De todos modos existe una lista de Agentes Tramitadores Certificadores por estados (si está en los EEUU) o por países (si está fuera de los Estados Unidos). Puede encontrar esta lista aquí.
3) A través de un Centro de Asistencia al Contribuyente
La última solución es a través de una cita en un Centro de Asistencia al Contribuyente que el IRS haya designado específicamente. Además, no tendrá que enviar por correo ninguna prueba de su identidad o de su condición de extranjero si toma esta opción.
La mejor manera de obtener ayuda para sus problemas fiscales es programando una cita con el Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS. Para hacerlo llame al 844-545-5640.
Después de completar los pasos necesarios, el IRS le enviará por correo su ITIN.
Preguntas frecuentes del ITIN number
¿Necesito un ITIN?
Usted necesitará un ITIN si no tiene derecho a un SSN y es:
- Una persona extranjera no residente que tiene que presentar una solicitud en los Estados Unidos
- Un extranjero residente en EE.UU. (basado en los días de presencia en los Estados Unidos) que tiene un requisito de presentación pero no tiene y no puede obtener un SSN
- Un dependiente o cónyuge de un extranjero no residente con obligación de declarar
- Un individuo que presenta una declaración de impuestos de EE.UU. bajo la Ley de Cumplimiento Fiscal de Cuentas Extranjeras (FATCA)
¿Cuándo debo solicitar un ITIN?
Usted debe solicitar un ITIN cuando esté listo para presentar su declaración de impuestos federales. Sin embargo, si cree que va a necesitar un ITIN en el futuro, puede presentar el Formulario W-7 en cualquier momento junto con la documentación que demuestre su identidad y su condición de extranjero.
Tenga en cuenta que un ITIN sólo es válido durante cinco años y tendrá que ser renovado si sigue teniendo la obligación de presentar la declaración una declaración de impuestos federal.
¿Cuáles son los requisitos para obtener un ITIN?
Para solicitar un ITIN, tendrá que presentar el Formulario W-7 junto con los documentos que prueben su identidad y su condición de extranjero. El IRS tiene una lista de documentos aceptados que puede encontrar aquí.
También tendrá que presentar prueba de su identidad y condición de extranjero si solicita un ITIN en persona a través de un Agente Certificador o en un Centro de Asistencia al Contribuyente.
El IRS también ofrece un programa de certificación para Agentes de Aceptación que están autorizados a ayudar a los solicitantes a obtener un ITIN. Usted puede encontrar una lista de agentes certificados en el sitio web del IRS.
¿Cuál es el proceso para renovar mi ITIN?
Su ITIN tendrá que ser se renueva cada cinco años si sigue teniendo la obligación de presentarla. Para renovar su ITIN, deberá presentar el formulario W-7 junto con los documentos o certificados originales que acrediten su identidad y su condición de extranjero.
También puede renovar su ITIN por correo o en persona a través de un Agente Certificador o en un Centro de Asistencia al Contribuyente.
Soy una persona física extranjera no residente con obligación de presentar una declaración, ¿cuál es mi estado de presentación?
Si está obligado a presentar una declaración de impuestos federales, su estado civil y si se le considera extranjero residente o no residente a efectos fiscales determinan su estado civil.
El IRS tiene una tabla que resume los diferentes estados de presentación para los extranjeros no residentes que se puede encontrar aquí.
En generalsi usted es un extranjero no residente a efectos fiscales, utilizará el estado de declaración de soltero, cabeza de familia o casado que declara por separado.
Si está casado y su cónyuge es ciudadano estadounidense o extranjero residente, puede optar por presentar una declaración conjunta.
Soy dependiente o cónyuge de un extranjero no residente con obligación de presentar la declaración, ¿cuál es mi estado de declaración?
Su estado civil como dependiente o cónyuge de un extranjero no residente con obligación de presentar declaración será, por lo general, soltero, cabeza de familia o casado que presenta una declaración por separado.
Sin embargo, si está casado y su cónyuge es ciudadano estadounidense o extranjero residente, puede optar por presentar una declaración conjunta en su declaración de la renta federal.
¿Cómo puedo saber si estoy obligado a presentar una declaración?
El IRS tiene una herramienta llamada Interactive Tax Assistant que puede ayudarle a determinar si está obligado a presentar una declaración de impuestos federales.
También puede encontrar más información en el sitio web del IRS aquí.
Si todavía no está seguro, puede ponerse en contacto con el IRS para obtener ayuda.
¿Cuál es la deducción estándar para los extranjeros no residentes?
Los extranjeros no residentes no tienen derecho a la deducción estándar y deben detallar sus deducciones si deciden reclamar alguna.
Espero que este artículo le haya resultado de utilidad, y recuerde, si quiere tener la mejor información sobre inversión, finanzas personales y vivienda siga leyendo inversionybolsa.com.
