¿Notario por Videoconferencia? Reforma de la Ley del Notariado sobre actuaciones online

¿Te crees que vas a poder hacer trámites con el notario por videoconferencia? El 8 de mayo de 2023 se publicó en el BOE la Ley 11/2023, que modifica la Ley del Notariado.

Esta reforma permite por primera vez en la historia la autorización online de numerosos actos y negocios jurídicos sin necesidad de acudir físicamente a la notaría.

Autorización notarial por videoconferencia

• Los notarios podrán autorizar escrituras, pólizas y otros documentos públicos mediante videoconferencia.
• El otorgante accederá a la sede electrónica notarial y se conectará por videoconferencia con el notario que elija.
• El notario exhibirá el documento por la plataforma para que el otorgante pueda leerlo.
• Si el otorgante no tiene firma electrónica, el notario se la facilitará de forma gratuita.
• El otorgante firmará el documento con su firma electrónica al finalizar la videoconferencia.
• Se mantienen todas las garantías jurídicas que existen en la autorización presencial.
• Esta reforma entra en vigor a los 6 meses de su publicación, previsiblemente el 9 de noviembre de 2023.

Documentos que se podrán autorizar por videoconferencia

Los documentos que se podrán autorizar por videoconferencia son:

• Constitución de sociedades
• Nombramientos y ceses de administradores
• Poderes mercantiles y otros poderes especiales
• Revocación de poderes
• Actas de juntas generales
• Pólizas mercantiles
• Cartas de pago y cancelación de garantías
• Testamentos en epidemias
• Declaraciones de obra nueva
• Divisiones de propiedad horizontal
• Otros que se establezcan reglamentariamente

Expedición de copias electrónicas

• Los notarios podrán expedir copias electrónicas autorizadas de las escrituras y documentos notariales.
• Tendrán la misma validez que las copias en papel.
• Incorporarán un código seguro de verificación (CSV) que permitirá comprobar su autenticidad.
• El CSV permitirá acceder de forma permanente a la verificación de la copia.
• Supondrá un gran ahorro de tiempo y papel.

Comparecencia electrónica ante notario

• Se regula la comparecencia electrónica ante el notario para:
  • Aportar documentación previa
  • Solicitar copias electrónicas
  • Otorgar documentos electrónicos
• El notario verificará la identidad y documentación del compareciente por medios electrónicos.

Protocolo electrónico notarial

• Se crea el protocolo electrónico notarial, que es el archivo electrónico de las escrituras matrices y documentos notariales.
• Los protocolos estarán custodiados por el Consejo General del Notariado durante 25 años.
• Permitirá una mayor agilidad en la transmisión de información a Administraciones Públicas.

Valoración final

En definitiva, la Ley 11/2023 moderniza la legislación notarial y permite la tramitación online de numerosos procedimientos notariales, evitando desplazamientos innecesarios pero manteniendo todas las garantías jurídicas. Esta importante reforma entrará en vigor el 9 de noviembre de 2023.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la Ley 11/2023?

La Ley 11/2023, publicada en el BOE el 8 de mayo de 2023, modifica la Ley del Notariado para permitir la realización de trámites notariales por medios electrónicos.

¿Qué trámites notariales se podrán hacer online?

La ley permite autorizar por videoconferencia escrituras, pólizas, constitución de sociedades, poderes, actas, testamentos en epidemias y otros documentos notariales.

¿Cómo se firmarán los documentos?

Los otorgantes firmarán los documentos con su firma electrónica a través de la sede electrónica notarial al finalizar la videoconferencia.

¿Se podrán obtener copias electrónicas?

Sí, los notarios podrán expedir copias electrónicas autorizadas de los documentos notariales, con CSV para verificar su autenticidad.

¿Cambian las garantías jurídicas?

No, la reforma mantiene todas las garantías jurídicas que existen en la autorización presencial de documentos notariales.

¿Cuándo entra en vigor la ley?

La Ley 11/2023 entra en vigor a los 6 meses de su publicación, previsiblemente el 9 de noviembre de 2023.

¿Es obligatorio hacer los trámites online?

No, la reforma es para facilitar los trámites notariales, pero no es obligatorio hacerlos electrónicamente.

¿Qué es el protocolo electrónico notarial?

Es el archivo electrónico con las escrituras matrices y documentos notariales, que estará custodiado por el Consejo General del Notariado.

¿Se podrán seguir haciendo los trámites de forma presencial?

Sí, la reforma solo añade la opción de realizar determinados trámites notariales por medios electrónicos, pero se mantienen las opciones presenciales.

Artículo revisado y aprobado por Noelia Pérez Magán, Directora de Outsourcing en BDO Abogados.