¿En qué se diferencian una carta de autorización de un poder notarial?

¿En qué se diferencian una carta de autorización de un poder notarial? La principal diferencia es que una carta de autorización es un documento que designa a alguien para actuar en nombre de otra persona u organización.

Un poder notarial, en cambio, es un documento legal que otorga autoridad a un tercero para tomar decisiones y llevar a cabo acciones en nombre de otra persona u organización. La principal diferencia entre ambos documentos es su finalidad.

Es muy importante aprender las diferencias entre la carta poder y un poder notarial, ya que son dos documentos que tienen mucha similitud pero que tienen diferentes objetivos. Mientras la primera otorga a una tercera persona un poder de confianza para actuar en nombre de otra, el segundo otorga la misma confianza para trámites legales.

En resumen, son documentos que sirven para darle a una tercera persona la autorización para actuar a nuestro nombre en diferentes instancias. Sin embargo, es importante saber diferenciarlas para poder estar seguros de en qué situaciones se puede utilizar y cuál es que conviene según el caso específico.

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¿Qué es una carta de autorización?

La carta de autorización es aquel documento que se le otorga a una persona de confianza, la autoridad para actuar en nombre de otra.

En este documento se indican las tareas específicas para las cuales se ha asignado al agente, que así se llama al autorizado. Quien otorga la autorización puede ser un individuo, una entidad o una corporación.

Las tareas pueden ser diversas, desde recoger la limpieza, solicitar un préstamo o negociar un contrato.

En todo caso, las implicaciones que lleva implícitas este tipo de documentos es que las acciones del agente sean positivas o negativas serán responsabilidad de quien ha otorgado la autorización.

Aunque la carta de autorización es más sencilla, en algunos países como Estados Unidos se prefiere el uso de poderes notariales para trámites más formales.

¿Qué es un poder notarial?

El poder notarial es un documento que es firmado y notariado con el fin de otorgarle a una tercera persona la opción de tomar decisiones en su nombre. Dicho poder es generalmente es conferido a una persona de confianza, que no necesariamente debe ser abogado.

El poder notarial, al ser un acto jurídico firmado ante notario, tiene mayor validez legal que la carta de autorización.

Además, el poder notarial puede hacerlo un individuo, una entidad o una empresa y abarca acciones como la de administrar dineros, bienes muebles e inmuebles y tomar decisiones de tipo legal. 

Desde el punto de vista de su estructura, no existen muchas diferencias entre la carta de autorización y un poder notarial, ya que en su cuerpo debe estar establecido en detalle lo que el agente tiene permitido en nombre de la persona que otorgó el poder.

El poder notarial general para pleitos, es muy útil cuando se pretende que el apoderado pueda actuar ampliamente en procesos legales.

Es importante destacar, que este poder tiene vigencia, incluso si el otorgante queda incapacitado.

¿Cuáles son las diferencias entre una carta de autorización y un poder notarial?

La diferencia entre la carta de poder y un poder notarial, es que la primera queda sin efecto una vez que la gestión descrita en ella ya se ha cumplido. Por su parte, el poder notarial, es generalmente abierto, cuando no existe fecha de vencimiento. En este caso, el agente podrá continuar a nombre del otorgante hasta que este lo revoque.

Por otro lado, si la persona que otorgó el poder fallece, el poder notarial también pierde su efecto. Aunque las características de estos dos documentos pueden variar según el país, algunas de las diferencias más generales son:

• Requisitos para su tramitación: Generalmente para la carta de autorización sólo se necesitan los testigos para hacerla válida, el poder notarial se debe formalizar ante un notario público.
• Costo: La carta de autorización no suele tener ningún costo, en el caso del poder notarial, suele tener un arancel para poder tramitarlo en la notaría.
• Tipo de diligencias: La carta de autorización sólo permite tratar asuntos simples y específicos y el poder notarial incluye manejo de bienes y litigios, por lo que precisamente debe ser refrendado por la ley.

En cualquier trámite que necesites hacer es importante que consultes con los expertos en la materia. Aun cuando no son trámites extremadamente complicados, sólo el especialista puede asesorarte en cuanto a cuál es la mejor opción para lo que necesitas.

Preguntas frecuentes

¿Cuál debo elegir?

Al momento de elegir entre carta de autorización o poder notarial es importante considerar varias diferencias como su validez legal, alcance y costos asociados.

¿Cómo revoco un poder notarial?

Para revocar un poder notarial lo mejor es hacerlo también ante notario público, mediante otro acto jurídico firmado.

¿Se requiere poder notarial para trámitar licencias de conducir?

No, para tramitar licencias de conducir normalmente basta con una carta de autorización simple avalada por testigos. El poder notarial aplica más para actos jurídicos de mayor envergadura.

¿Qué tipos de poderes notariales existen?

Existen diversos tipos de poderes notariales, los más comunes son: poderes generales para pleitos y cobranzas, poderes para actos de administración, poderes para disponer de bienes, entre otros. Todo depende del alcance que se requiera.

¿Puede una persona menor de edad otorgar un poder notarial?

No, para otorgar un poder notarial se requiere ser mayor de edad y estar en pleno uso de las facultades mentales. Un menor de edad no puede conferir este tipo de poderes.

¿En qué casos es mejor usar una carta de autorización?

La carta de autorización es mejor para trámites simples y puntuales que no involucran actos jurídicos de gran envergadura. Por ejemplo, para gestiones ante instituciones educativas o recoger un documento.

¿Cómo se revoca un poder notarial?

Un poder notarial se revoca acudiendo ante notario público para elaborar un acta de revocación de poderes. Esto deja sin efecto el poder previamente otorgado.

¿La carta de autorización debe ser notariada?

No necesariamente, la carta de autorización no requiere ser notariada. Basta con que esté firmada por el otorgante y avalada por dos testigos para darle validez.

Valoración final

Espero que este artículo te haya ayudado a saber cuales son las diferencias entre una carta de autorización de un poder notarial.

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Artículo revisado y aprobado por Noelia Pérez Magán, Senior Manager en BDO Abogados.