Como rellenar el Modelo 145 Paso a Paso (Con imágenes)
¿Busca una guía que le ayude a rellenar el modelo 145? Si es así, está en el lugar adecuado Rellenar el formulario 145 puede ser una tarea intimidante. Requiere prestar atención a los detalles y conocer la legislación pertinente.
Con la ayuda de esta guía paso a paso con imágenes, incluso quienes no tengan experiencia o conocimientos previos en fiscalidad deberían poder cumplimentar con éxito sus modelos con facilidad.
En este artículo, le proporcionaré instrucciones claras sobre cómo cumplimentar el modelo 145 de forma correcta y precisa.
Antes de empezar te dejo unos enlaces que son esenciales para el modelo 145.
¿Qué es el formulario o modelo 145?
El modelo 145 es un documento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) a cumplimentar por los contribuyentes, que facilita al pagador (empresa) información sobre la situación individual y familiar de un empleado.
El formulario 145 es la clave para saber qué parte de su sueldo se le retendrá en concepto de impuestos. Rellenando este formulario, podrá determinar con exactitud la cantidad que debe retenerse de cada mensualidad de su sueldo.
Este formulario será indispensable para determinar con exactitud su contribución y cumplimentar su declaración de la renta del año próximo.
¿Quién tiene que presentar el modelo 145?
Todos los empresarios, así como los autónomos con asalariados, deben entregar a sus trabajadores el formulario 145. Este documento contribuye a garantizar el correcto cómputo del IRPF al permitirles informar sobre sus circunstancias individuales y familiares.
El modelo 145, no sólo cumplirá la normativa y la legislación, sino que dará un paso decisivo hacia el desarrollo de un entorno de trabajo saludable que beneficie a todos los miembros de su empresa.
¿Cuándo se debe presentar el modelo 145?
El formulario 145 debe presentarse al pagador bien con su contrato inicial o cuando se modifique alguna de sus circunstancias familiares (como un nuevo bebé, divorcio, desempleo de la pareja, etc.).
La empresa necesita actualizar la información de sus empleados para poder calcular las retenciones de impuestos sobre la renta necesarias de las nóminas como resultado del cambio de ejercicio.
La cumplimentación del formulario 145 es esencial cuando empiece a trabajar y siempre que se produzcan cambios en la información que comunicó inicialmente a su empresa.
Los datos personales y familiares deben presentarse el día de Año Nuevo o antes, o en su fecha de inicio en la organización, para que reflejen con exactitud su situación actual.
Hacia el final de cada año, muchas organizaciones o compañías exigen a sus empleados que actualicen un formulario para poder ajustar la cantidad retenida de sus salarios en concepto de impuestos en función de las alteraciones que se hayan producido durante el periodo de doce meses.
Si no se han producido cambios en la familia o en su situación individual, no es necesario volver a presentar los datos al contribuyente cada año fiscal.
¿Cómo cumplimentar este modelo correctamente?
Rellenar correctamente el modelo 145 es de suma importancia, ya que garantiza que todas las cantidades retenidas por su empresa se declaran correctamente. Para que este proceso te resulte más fácil y eficaz, voy a explicarle cómo cumplimentar correctamente este modelo sin cometer errores.
Bloque 1
En el primer bloque, introduzca su NIF, DNI o NIE junto con sus apellidos y nombre. A continuación, proceda a cumplimentar el apartado de fecha de nacimiento en el bloque número 2. A continuación, elija cualquiera de las tres opciones disponibles (1,2 ó 3 según su situación) tal y como se muestra en la Imagen 1.
- Si está divorciado, soltero o separado legalmente y tiene hijos menores de 18 años o discapacitados que viven sólo con usted y no con el otro progenitor, marque la opción número 1.
- Si está casado y su cónyuge gana menos de 1.500 euros al año (sin contar situaciones especiales), elija la opción número 2. Ponga en la casilla el DNI de su cónyuge.
- Si su situación familiar difiere de los dos supuestos anteriores (soltero sin hijos, casado con un cónyuge que gane más de 1.500 euros al año), debe asegurarse de marcar la casilla número 3.
- Discapacidad. Es primordial que identifique el nivel exacto de su minusvalía, ya sea del 33%, inferior al 65% o superior. Además, debe comunicar si necesita ayuda de terceros.
- Movilidad geográfica. La opción de movilidad geográfica suele pasarse por alto. Sin embargo, si usted ha estado desempleado en el pasado y debe trasladarse a un nuevo lugar para un posible empleo, asegúrese de marcar esta casilla. Además, asegúrese de indicar también en su solicitud la fecha de traslado.
Bloque 2
Si alguno de los hijos o descendientes a su cargo que residen con usted ganan menos de 8.000 euros anuales, rellene este apartado.
Además, indique el año de nacimiento o de acogida y si padece algún tipo de discapacidad.
Además, debe indicar el año de acogida o nacimiento del conviviente y si tiene algún grado de discapacidad (del 33 al 65% o superior). También debes anotar si tu pareja tiene movilidad limitada o necesita ayuda de otras personas.
Si no hay custodia compartida entre los progenitores y sólo uno de ellos reside con sus descendientes, asegúrese de marcar la casilla.
Además, si los hijos viven con un solo progenitor en ausencia total de custodia compartida (familias monoparentales), deberá marcar la casilla "Cómputo por entero de hijos o descendientes". (Imagen 2)
Bloque 3
Indique en este apartado el año de nacimiento y el grado de discapacidad de los miembros de la familia mayores de 65 años (o menores de 65 si son discapacitados) que viven con usted, están a su cargo y tienen unos ingresos anuales inferiores a 8.000 euros.
En caso de que el ascendiente conviva con otro descendiente de igual grado durante la mitad o más de un año determinado, es esencial que detalle esta información en este bloque. (Imagen 3)
Bloque 4
Se debe rellenar este apartado en caso de tener que pagar una pensión alimenticia a los hijos o una compensatoria al cónyuge, siempre que éstas estén fijadas por decisión judicial.
En el caso de tener que pagar una pensión alimenticia a los hijos o una pensión compensatoria a un cónyuge fijada por una resolución judicial, se debe rellenar este apartado. (Imagen 3)
Bloque 5
Si obtuvo un préstamo hipotecario para adquirir su vivienda habitual antes del 1 de enero de 2013 y gana menos de 33.007,20 euros anuales, deberá marcar la casilla correspondiente en este bloque del modelo 145. (Imagen 3)
Bloque 6
Esta área se utiliza exclusivamente para afirmar la fecha de la comunicación y validar que todos los detalles proporcionados son veraces. (Imagen 4)
Bloque 7
Al firmar este apartado, la empresa se hace responsable de la retención de dinero que debería aplicar a sus trabajadores. Para garantizar que dicha responsabilidad se cumple y queda documentada, es fundamental que cada trabajador certifique que ha recibido el formulario 145 mediante su firma en un impreso de acuse de recibo.
Dentro de este documento hay dos copias del formularios, una que debe rellenar la empresa o entidad pagadora y otra destinado al particular interesado. (Imagen 4)
En el caso de los trabajadores autónomos, el acuse de recibo será sellado por una mutua o por el organismo/organización que les obligue a presentar su 145. Además, en caso de que soliciten la indemnización por cese de actividad, ésta será gestionada directamente por dicha mutua.
Si es autónomo, la entidad o mutua que le obligue a presentar el modelo 145 le tendrá que firmar el acuse de recibo.
¿Dónde puedo conseguir el modelo 145?
Este modelo lo puede conseguir y descargar en este enlace de la Agencia Tributaria. También lo puede conseguir en Word y PDF en nuestra sección "Modelos y plantillas" Modelo 145 para descargar.
Palabras finales
El modelo 145 es un documento importante para quienes pagan impuestos en España, ya que permite determinar el importe del impuesto sobre la renta que se debe pagar. También sirve como soporte para el pago de impuestos tanto de particulares como de empresas.
Por lo tanto, es esencial cumplimentar este formulario correctamente y presentarlo a tiempo. La información facilitada se tendrá en cuenta a la hora de calcular su declaración de la renta.
Si tiene alguna pregunta sobre cómo rellenar o presentar el formulario 145, no dude en ponerse en contacto con nosotros. ¡Estaremos encantados de ayudarle!
Artículo revisado y aprobado por Noelia Pérez Magán, Senior Manager en BDO Abogados.