Modelo de carta de invitación para descargar en Word y PDF
¿Necesitas una Carta de Invitación para recibir a un familiar o amigo extranjero en España? ¡Estás de suerte!
En este artículo, te traemos un modelo descargable en Word y PDF que hará que este trámite sea pan comido. Asegúrate de cumplir con todos los requisitos y evita sorpresas en el proceso.
¡Descubre cómo descargar y utilizar nuestro modelo de Carta de Invitación y haz que tu invitado tenga la mejor experiencia en España!
Recuerda que además de descargar y rellenar la carta de invitación debes tener en cuenta otras cosas.
¿Qué es una carta de invitación en España?
Una carta de invitación en España es un documento oficial que permite a un ciudadano español o a un extranjero con residencia legal en el país invitar a una persona extranjera a quedarse en su hogar por un máximo de 90 días.
Con esta carta, el anfitrión se compromete a hacerse responsable del visitante mientras esté en España. Este requisito se aplica a turistas no comunitarios que deseen alojarse en un domicilio particular, como la casa de un pariente o un conocido, en lugar de en un hotel o alojamiento turístico.
No todos los visitantes extranjeros necesitan una carta de invitación para ingresar a España. Aquellos que tengan reservaciones en hoteles, apartamentos turísticos o viajes organizados no requerirán este documento.
La carta de invitación es obligatoria solo para aquellos visitantes no comunitarios que planean quedarse en una vivienda privada.
La carta de invitación debe ser solicitada por la persona que vive en España y actuará como anfitrión, ya sea un ciudadano español, un nacional de un país de la Unión Europea o un extranjero extracomunitario con residencia legal en el país.
¿Qué requisitos tiene la carta de invitación?
La carta de invitación en España es un documento que debe ser solicitado por la persona que reside en el país y desea invitar a un extranjero a su hogar. Para solicitarla, debes dirigirte a la Comisaría de Policía de tu localidad, que se encargará de tramitar y emitir la carta. Los requisitos para solicitarla incluyen:
- Datos personales del anfitrión: nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, número de documento de identidad o pasaporte (si es español), o pasaporte, tarjeta de identidad de extranjero o número de identidad de extranjero (si no tiene nacionalidad española), y dirección completa.
- Expresar la voluntad de invitar y acoger al visitante en el domicilio principal o en una segunda vivienda. En caso de ser una segunda vivienda, debes especificar su ubicación.
- Presentar documentación que acredite la disponibilidad de la vivienda, como escritura pública, título de propiedad, contrato de arrendamiento u otro documento similar según la legislación civil vigente.
- Indicar la relación o vínculo que mantienes con el invitado.
- Proporcionar información sobre el invitado: nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, dirección de residencia y número de pasaporte.
- En casos excepcionales, la invitación puede referirse a varias personas. Debes incluir la información mencionada anteriormente para cada una de ellas y asegurar la disponibilidad de alojamiento para todos.
- Especificar el período de la estancia del invitado, mencionando las fechas aproximadas de inicio y finalización.
- Declarar que la información proporcionada en la solicitud es verdadera.
- Estar informado sobre las leyes y consecuencias relacionadas con el tráfico ilegal o la inmigración clandestina en España, como el artículo 318. bis del Código Penal y la Ley Orgánica 4/2000.
- Conocer que los datos personales de ambas partes serán incorporados a un fichero de la Dirección General de la Policía y que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación y cancelación ante la Comisaría General de Extranjería y Fronteras según la Ley Orgánica 15/1999.
Una vez que cumplas con estos requisitos, podrás solicitar la carta de invitación para acoger a un extranjero en tu hogar durante su estancia en España.
Tramitación
La tramitación de una carta de invitación consta de 6 pasos:
Paso 1: Presentar la solicitud
El anfitrión debe dirigirse a la Comisaría de Policía de su lugar de residencia y presentar la solicitud de carta de invitación, incluyendo toda la información y documentación requerida.
Paso 2: Nombramiento del instructor
Una vez recibida la solicitud, se nombra un instructor del procedimiento, quien se encargará de analizar y resolver la solicitud.
Paso 3: Verificación de la información
El instructor puede solicitar una entrevista personal con el anfitrión para verificar su identidad, la validez de los documentos presentados y la veracidad de la información proporcionada en la solicitud.
Paso 4: Asistencia a la entrevista (si es necesario)
Si se cita al solicitante para una entrevista, debe acudir en el plazo establecido, que no puede exceder de 15 días. La incomparecencia sin motivo de fuerza mayor se considera desistimiento del procedimiento.
Paso 5: Resolución del procedimiento
El instructor tomará una decisión sobre la solicitud de la carta de invitación y notificará al anfitrión el resultado.
Paso 6: Obtención de la carta de invitación
Si la solicitud es aprobada, el anfitrión recibirá la carta de invitación, que deberá ser enviada al visitante extranjero para facilitar su entrada a España.
Plazo de entrega de la carta de invitación
El tiempo que tarda en obtener la carta de invitación, generalmente oscila entre 10 días y 2 meses, aunque este plazo puede variar. Por tanto, es recomendable iniciar el proceso con al menos 1 o 2 meses de anticipación para asegurar que la carta de invitación esté lista a tiempo para la visita del extranjero a España.
¿Cuál es el costo de tramitar una Carta de Invitación en España?
El costo de tramitar una Carta de Invitación en España implica pagar ciertas tasas que varían con el tiempo y las actualizaciones en los Presupuestos Generales del Estado. Hasta ahora, en 2023, la tasa a pagar al momento de solicitar la carta de invitación es de 75,05€, aunque este monto podría cambiar en el futuro.
Es importante mencionar que este no es el único pago que tendrás que hacer. Los 75,05€ se abonan en la comisaría de policía el día que presentes todos los documentos necesarios.
Sin embargo, cuando te llamen para recoger el documento oficial, tendrás que pagar una cantidad adicional, la cual puede variar según la comisaría en la que realices el trámite. Usualmente, este monto adicional ronda los 6,54€. Ten en cuenta que estos montos están actualizados a abril de 2023, pero para verificar el costo actual del trámite, puedes consultar el siguiente enlace: https://sede.policia.gob.es/portalCiudadano/_es/tramites_extranjeria_tasas.php
¿Por cuánto tiempo es válida la Carta de Invitación una vez emitida?
La Carta de Invitación se concede por el período especificado en la solicitud, pero no puede exceder los 90 días. Por lo tanto, es fundamental planificar adecuadamente las fechas y determinar con precisión la duración de la estancia prevista en España.
Así que, una vez que la Carta de Invitación es emitida, su validez será la que se haya establecido en la misma, pero siempre teniendo en cuenta el límite máximo de 90 días.
Modelo oficial
Modelo de carta de invitación oficial en Word y PDF
Antes de descargar los modelos, debes tener en cuenta los requisitos que son necesarios y todo el proceso de tramitación. Aquí te dejo toda la información que necesitas.
Ahora que tienes toda la información que necesitas, pulsa en el botón de «Descargar modelo en Word» o «Descargar modelo en PDF«.
Yo te recomiendo que descargues el modelo en PDF, pero los dos son modelos oficiales. Por lo tanto descarga el que te guste más.
Valoración final
En resumen, tramitar una Carta de Invitación es un paso crucial para garantizar una visita exitosa y sin problemas para tu familiar o amigo extranjero en España.
Con nuestro modelo de Carta de Invitación en Word y PDF, facilitamos el proceso, asegurando que cumplas con todos los requisitos necesarios.
No olvides planificar con anticipación y considerar los plazos y costos asociados a este trámite.
¡Ahora estás listo para brindar una cálida bienvenida a tu invitado y disfrutar de su compañía durante su estancia en España!
Artículo revisado y aprobado por Noelia Pérez Magán, Senior Manager en BDO Abogados.