Motivos para denegar una solicitud de excedencia voluntaria en el trabajo

¿Quieres saber los motivos por los que se puede denegar una solicitud de excedencia voluntaria en el trabajo? Este tipo de suspensión del contrato laboral es una herramienta regulada por el Estatuto de los Trabajadores que permite dar una pausa en la relación laboral por un tiempo determinado. 

Aunque existen ciertos requisitos necesarios como una antigüedad mínima de un año y no haber solicitado excedencia en los últimos cuatro años. 

En cualquier caso, la empresa puede denegar la solicitud de excedencia por varias razones. Si esto ocurre, la empresa debe justificar la razón por escrito y el empleado puede hacer un recurso. 

En los casos en que la denegación sea ilegal, los empleados pueden solicitar una reincorporación laboral y una indemnización por daños y perjuicios. 

En el siguiente artículo, se explicarán de manera detallada los distintos motivos legales que pueden tener las empresas para denegar la solicitud de excedencia voluntaria, así como los recursos legales que los empleados disponen para defender sus derechos laborales.

Requisitos necesarios para solicitar una excedencia voluntaria laboral

Antigüedad mínima requerida

Para solicitar una excedencia voluntaria laboral, es necesario tener una antigüedad mínima de un año en la empresa. Este tiempo mínimo es necesario para que el empleado tenga cierta estabilidad y experiencia en su puesto de trabajo. Es importante destacar que esta antigüedad se refiere al tiempo que el empleado ha estado contratado en la empresa y sin tener en cuenta periodos anteriores con otra empresa de la misma titularidad.

Período mínimo y máximo de excedencia

La duración de la excedencia voluntaria laboral tiene que ser como mínimo de 4 meses, y como máximo de 5 años. Es importante destacar que el límite máximo no es renovable, por lo que, si se quiere seguir ausente del trabajo más allá de ese periodo, se deberá hacer una renuncia voluntaria del puesto de trabajo actual y comenzar un nuevo proceso de selección.

Limitaciones a solicitudes recurrentes de excedencia

El Estatuto de los Trabajadores establece que sólo se puede solicitar una excedencia voluntaria laboral cada cuatro años, y no se puede pedir la misma por motivos idénticos o similares.

Esto significa que no se puede solicitar periódicamente una excedencia voluntaria laboral si la razón del primer periodo de excedencia se mantiene.

Además, también hay que tener en cuenta que si un empleado solicita la excedencia voluntaria laboral y es denegada por la empresa, la no aceptación no paraliza el plazo para solicitar otra excedencia en el futuro.

Normativa legal sobre la denegación de excedencia voluntaria en la empresa

Normas para la denegación de solicitudes de excedencia voluntaria

Aunque la excedencia voluntaria está regulada en el Estatuto de los Trabajadores, la empresa puede denegar la solicitud de excedencia voluntaria si existen razones objetivas y justificadas para ello. 

Para ello, deberá informar al trabajador por escrito y con antelación suficiente. Además, la empresa deberá indicar los motivos objetivos por los que se ha tomado la decisión y las normas aplicables. 

Motivos legales para denegar una excedencia voluntaria laboral

Existen motivos legales que pueden justificar la denegación de una excedencia voluntaria, tales como la falta de personal cualificado y la imposibilidad de encontrar un sustituto adecuado, el momento crítico del negocio o la necesidad de mantener el nivel de producción. 

Además, si el trabajador ha solicitado la excedencia para trabajar en otra empresa competidora, la empresa puede denegarla también. 

Cabe destacar que, aunque la empresa tiene el derecho a denegar la excedencia, esta decisión debe ser justificada y proporcionada a las circunstancias objetivas del caso. 

Deberes de la empresa ante una solicitud de excedencia voluntaria denegada

Si la empresa ha denegado la solicitud de excedencia voluntaria, deberá informar al trabajador por escrito y motivar su decisión. 

Asimismo, si el trabajador considera que la denegación es ilegal, podrá presentar un recurso u optar por una vía judicial para defender sus derechos laborales. 

Además, la empresa deberá cumplir con los términos del acuerdo laboral vigente y compensar al trabajador por derechos laborales y pagos adeudados. 

Es importante destacar que el trabajador no puede ser despedido o sufrir represalias por solicitar o por que le denieguen una excedencia voluntaria.

Casos prácticos de solicitud de excedencia voluntaria en manos de la justicia

Sentencias recientes de casos de denegación de excedencia voluntaria

En los últimos años, han surgido varios casos de trabajadores que, tras solicitar una excedencia voluntaria, se encontraron con que fue denegada por la empresa. 

En algunos casos, estos trabajadores optaron por presentar una reclamación judicial para defender sus derechos laborales.

Faltas de personal y momentos críticos del negocio

Según la normativa en materia de excedencias voluntarias, la empresa no puede denegar una solicitud de excedencia alegando falta de personal si no existen otros trabajadores cualificados para cubrir el puesto. 

Sin embargo, en algunos casos, la empresa puede argumentar que se encuentra en un momento crítico del negocio y que necesita que toda la plantilla esté disponible para poder afrontar esta situación. 

A pesar de ello, hay sentencias judiciales que han calificado estas razones como insuficientes para denegar la excedencia solicitada. 

Según la jurisprudencia, la empresa debe aportar pruebas documentales que acrediten la imposibilidad de conceder la excedencia y que justifiquen la necesidad de contar con el trabajador en ese momento concreto.

Exceso de solicitudes de excedencia en la plantilla

Otro de los motivos que puede llevar a la denegación de una solicitud de excedencia es el exceso de solicitudes de excedencia en la plantilla. 

La empresa puede considerar que no puede permitirse conceder una excedencia más debido a la necesidad de contar con todos los trabajadores para poder cumplir con el volumen de trabajo. 

No obstante, si la empresa ha concedido excedencias voluntarias a otros trabajadores de la plantilla, debe justificar de manera clara y objetiva por qué no puede conceder la excedencia al trabajador en cuestión. 

De lo contrario, se podría considerar como una discriminación hacia ese trabajador.

Negación ilegal de una excedencia ya aprobada

Por último, existe la posibilidad de que la empresa niegue de manera ilegal una excedencia voluntaria que ya había sido aprobada. 

En este caso, el trabajador puede presentar una reclamación judicial para exigir que se respete su derecho laboral. 

La jurisprudencia ha dejado claro que, si la empresa ya ha concedido la excedencia al trabajador y, posteriormente, se arrepiente y se la niega, debe indemnizarlo por los daños y perjuicios ocasionados y permitirle ejercer su derecho a la excedencia.

Medidas legales por denegar una solicitud de excedencia voluntaria

Si el trabajador se encuentra ante una situación en la que la empresa ha denegado su solicitud de excedencia de manera ilegal, puede optar por presentar una denuncia por vulneración de derechos laborales ante los organismos correspondientes. 

Además, en caso de que la empresa decida despedir al trabajador por haber solicitado la excedencia, este puede presentar una reclamación judicial por despido improcedente.

Recursos y acciones que tiene el empleado ante una negación de excedencia voluntaria

El trabajador que haya solicitado una excedencia y esta haya sido denegada por la empresa tiene derecho a interponer un recurso ante la empresa. 

Este recurso debe presentarse por escrito y debe estar debidamente fundamentado y documentado. 

Si la empresa sigue manteniendo su postura y deniega la excedencia, el trabajador puede presentar una denuncia ante la Inspección de Trabajo o acudir a los juzgados para hacer valer sus derechos. 

Además, puede solicitar la indemnización que corresponda por daños y perjuicios y exigir la reincorporación laboral si se ha producido un despido injustificado.

Consecuencias laborales y económicas de una excedencia voluntaria

Es importante que los trabajadores que se plantean solicitar una excedencia voluntaria conozcan todas las consecuencias que derivan de esta decisión.

Durante la excedencia voluntaria, el contrato de trabajo se suspende y no se devengan días de vacaciones, pagas extras ni salarios. La empresa deberá entregar una liquidación de partes proporcionales correspondiente a lo devengado hasta el día anterior al inicio de la excedencia.

Además, los trabajadores deben tener en cuenta que la duración mínima de la excedencia es de 4 meses y la máxima es de 5 años, y que si solicitan una excedencia por motivos personales, no podrán trabajar durante ese periodo en ninguna empresa.

Por ello, es importante valorar bien si la excedencia es la mejor opción y conocer todas las consecuencias que puede acarrear.

Medidas legales en caso de denegación de una solicitud de excedencia voluntaria

Recursos y acciones que tiene el empleado ante una negación de excedencia voluntaria

Cuando la empresa deniega una solicitud de excedencia voluntaria, el empleado puede ejercer diferentes recursos y acciones. 

Por un lado, puede interponer un recurso administrativo ante la Dirección General de Trabajo de su comunidad autónoma para solicitar la revisión de la denegación de la excedencia. 

Por otro lado, también puede optar por la vía judicial y presentar una demanda ante el Juzgado de lo Social, alegando vulneración de derechos laborales. 

Es importante que el trabajador tenga en cuenta que, si decide acudir a la vía judicial, deberá contar con la ayuda de un abogado especializado en derecho laboral para poder llevar a cabo el proceso de manera adecuada.

Denuncia por vulneración de derechos laborales

Si la empresa deniega una solicitud de excedencia voluntaria de manera ilegal, el empleado puede denunciar la vulneración de sus derechos laborales ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. 

La Inspección de Trabajo iniciará una investigación y, en caso de confirmar la vulneración, sancionará a la empresa y tomará las medidas necesarias para proteger los derechos del trabajador.

Reclamación judicial por despido improcedente

En el caso de que la denegación de la excedencia voluntaria sea considerada un despido improcedente, el empleado puede solicitar su reincorporación a la empresa y la correspondiente indemnización por daños y perjuicios causados por el incumplimiento de la normativa laboral. 

Es importante que el empleado demuestre que la empresa ha vulnerado sus derechos mediante la presentación de pruebas y documentos que acrediten la improcedencia del despido.

Consejos para solicitar una excedencia voluntaria en la empresa

Información previa al inicio del periodo de excedencia

Antes de solicitar una excedencia voluntaria, es importante que el trabajador se informe sobre los requisitos y limitaciones de dicha figura en su empresa. 

Debes solicitar la información necesaria de los responsables de RRHH de la empresa para conocer los requisitos legales y las políticas de la compañía en relación con las solicitudes de excedencia. 

También es recomendable informarse sobre las opciones y alternativas laborales en caso de que la solicitud de excedencia sea denegada.

Forma adecuada de ejercer el derecho a la excedencia voluntaria

Una vez que el trabajador tenga clara la información sobre los requisitos y limitaciones de la excedencia voluntaria, debe preparar una solicitud formal para presentar a la empresa en el plazo y forma establecidos y de acuerdo con los procedimientos internos de la compañía. 

La solicitud debe detallar el periodo solicitado de excedencia y las razones por las que se solicita, de manera razonada y fundamentada en la normativa laboral. 

Además, es aconsejable presentar la solicitud con la mayor antelación posible y después de haber agotado los recursos internos de la empresa para llegar a un acuerdo amistoso antes del inicio de la excedencia.

Consecuencias laborales y económicas de una excedencia voluntaria

Los trabajadores deben ser conscientes de que durante la excedencia voluntaria el contrato laboral queda suspendido, por lo que no habrá devengo de días de vacaciones, pagas extras ni salarios. 

Es recomendable que el empleado solicite información detallada sobre las prestaciones a las que podrá acceder durante el periodo de excedencia. 

En cualquier caso, el trabajador debe sopesar cuidadosamente las consecuencias laborales y económicas que tendrá la solicitud de excedencia voluntaria para su futuro laboral y personal antes de tomar una decisión definitiva.

Finalmente te dejo un vídeo de YouTube de Fontelles Advocats explicando todo lo que debes saber sobre la excedencia voluntaria. Espero que esta información te resulte útil.

Artículo revisado y aprobado por Noelia Pérez Magán, Senior Manager en BDO Abogados.