Pedir excedencia voluntaria: ¿Cómo solicitarla y cuáles son tus derechos?
La excedencia voluntaria es una figura contemplada en la legislación laboral que permite a los trabajadores suspender temporalmente su contrato por motivos personales, sin necesidad de explicarlos.
Para solicitarla, es necesario cumplir ciertos requisitos como tener un año de antigüedad en la empresa y no haber solicitado otra excedencia en los últimos cuatro años.
Durante la excedencia, la empresa tiene la obligación de reservar el puesto de trabajo del trabajador y seguir cotizando a la Seguridad Social durante los primeros seis meses.
Además, el trabajador tiene derecho a una reincorporación preferente en la empresa siempre que exista una vacante igual o similar a su puesto de trabajo.
En este artículo explicaremos en detalle los requisitos, plazos y procedimientos para solicitar una excedencia voluntaria, así como las consecuencias que tiene sobre la situación laboral y prestaciones del trabajador.
También trataremos las posibilidades de prorrogar la excedencia voluntaria y las excedencias especiales por cuidado de hijos o familiares. Al final, se ofrecerán respuestas a las preguntas más frecuentes sobre la excedencia voluntaria.
Contenido del artículo
Regulación de la excedencia voluntaria
La excedencia voluntaria es una figura legal que está regulada en el Estatuto de los Trabajadores y en el convenio colectivo de cada empresa.
¿Qué es una excedencia voluntaria?
Una excedencia voluntaria es una situación en la que el trabajador hace una solicitud para no prestar servicios a la empresa durante un período determinado.
Durante la excedencia voluntaria, el trabajador no recibe salario y la empresa tiene la obligación de reservar el puesto de trabajo del trabajador.
¿Cuáles son las condiciones y requisitos para solicitar una excedencia voluntaria?
Para solicitar una excedencia voluntaria, el trabajador debe tener al menos un año de antigüedad en la empresa y no haber solicitado otra excedencia en los últimos cuatro años.
Además, la duración mínima de la excedencia es de cuatro meses y la máxima de cinco años, aunque es posible solicitar una excedencia por menos de cuatro meses o superar los cinco años de duración, dependiendo del acuerdo con la empresa.
Duración y plazos de la excedencia voluntaria
La duración de la excedencia voluntaria es de un mínimo de cuatro meses y un máximo de cinco años. Si el trabajador desea prorrogar la excedencia, deberá solicitarlo antes de que finalice el periodo inicialmente concedido.
Derechos y obligaciones del trabajador en situación de excedencia voluntaria
Durante la excedencia voluntaria, el trabajador no tiene derecho a prestación por desempleo y la empresa no cotiza por él.
Sin embargo, el trabajador tiene derecho a una reincorporación preferente en la empresa una vez terminada la excedencia, siempre y cuando exista una vacante igual o similar a su puesto de trabajo.
¿Cómo se solicita una excedencia voluntaria?
El proceso de solicitud de una excedencia voluntaria debe comenzar con una petición formal por parte del trabajador a la empresa, en la que se indique el motivo y la duración de la misma.
En esta sección, se detallan los aspectos más importantes sobre cómo solicitar una excedencia voluntaria y los requisitos que deben cumplirse, así como las consecuencias que tienen en la situación laboral del trabajador.
Procedimiento de solicitud de una excedencia voluntaria
El Estatuto de los Trabajadores establece que la solicitud de la excedencia voluntaria puede realizarse en cualquier momento siempre y cuando se cumplan los requisitos correspondientes.
La petición debe presentarse por escrito y dirigirse a la empresa con al menos 15 días de antelación al inicio de la excedencia.
Documentación necesaria para solicitar una excedencia voluntaria
Para solicitar una excedencia voluntaria, el trabajador debe presentar una solicitud formal a la empresa con los datos personales del trabajador y el periodo que se quiere solicitar. En algunos casos, es posible que la empresa solicite documentación que pueda justificar la solicitud de la excedencia voluntaria.
Requisitos y plazos para solicitar la excedencia voluntaria
Para solicitar una excedencia voluntaria, es necesario cumplir con ciertos requisitos, como tener un mínimo de un año de antigüedad en la empresa y no haber solicitado otra excedencia en los últimos 4 años. La duración mínima de la excedencia es de cuatro meses y la máxima de cinco años, aunque el trabajador puede solicitar una duración inferior o superior, siempre que esté de acuerdo con la empresa.
Consecuencias en la situación laboral del trabajador al pedir una excedencia voluntaria
Durante el tiempo de la excedencia voluntaria, el trabajador no tiene derecho a prestación por desempleo y la empresa no cotiza por él. Además, la empresa tiene la oblig
Derecho de reincorporación y situación del trabajador después de una excedencia voluntaria
Después de agotar la duración de una excedencia voluntaria, el trabajador tiene derecho a reincorporarse a su puesto de trabajo.
La empresa está obligada a mantener el puesto vacante por un plazo mínimo de un año, salvo causa justificada y debe comunicar al trabajador la existencia de una vacante igual o similar.
En este apartado se detallan las condiciones y procedimientos para ejercer el derecho de reincorporación, así como las obligaciones de la empresa.
Derecho preferente de reincorporación
Una vez finalizada la excedencia voluntaria, el trabajador tiene derecho preferente de reincorporarse a su puesto de trabajo o puesto de igual o similar categoría.
Para hacer efectivo este derecho, el trabajador debe comunicar su intención de reingreso a la empresa antes de finalizar la excedencia.
La empresa debe comunicar al trabajador la existencia de una vacante de igual o similar categoría durante los quince días siguientes a la recepción de la comunicación del trabajador.
Procedimiento para solicitar la reincorporación en la empresa después de la excedencia voluntaria
El trabajador en excedencia voluntaria debe comunicar su intención de reingreso a la empresa al menos con un mes de antelación al final de la excedencia.
En la comunicación debe indicar la fecha de finalización de la excedencia y la intención de reincorporarse al puesto de trabajo.
La empresa, por su parte, está obligada a responder al trabajador en el plazo máximo de quince días desde la recepción de la comunicación y a comunicarle la existencia de una vacante de igual o similar categoría.
Obligaciones de la empresa en el proceso de reincorporación
La empresa debe reservar el puesto de trabajo para el trabajador en situación de excedencia voluntaria durante un mínimo de un año, salvo causa justificada de no renov
Impacto de la excedencia voluntaria en las prestaciones laborales y sociales del trabajador
Incidencia en el cómputo de la antigüedad laboral y en la situación contractual del trabajador
Cuando un trabajador solicita una excedencia voluntaria, el tiempo que pasa en situación de excedencia no se computa a efectos de antigüedad laboral en la empresa.
Esto significa que, cuando se reincorpore a su puesto de trabajo, su antigüedad laboral se reiniciará desde cero.
Además, la excedencia voluntaria no interrumpe su contrato de trabajo, sino que lo suspende temporalmente. Por esta razón, durante la excedencia voluntaria el trabajador no tiene derecho a recibir prestaciones sociales ni a estar inscrito en el régimen general de la Seguridad Social.
Por tanto, no seguirá cotizando para la jubilación, la incapacidad temporal, la maternidad o la paternidad, ni tendrá derecho a una dedicación parcial a la actividad laboral.
Efectos de la excedencia voluntaria en la cotización a la Seguridad Social
En cuanto a la cotización a la Seguridad Social, durante los primeros seis meses de la excedencia voluntaria el empleador tiene la obligación de seguir cotizando el mismo porcentaje que antes del inicio de la excedencia.
Sin embargo, a partir del séptimo mes y hasta la finalización de la excedencia, el empleador no tiene esa obligación.
Es importante destacar que, durante la situación de excedencia voluntaria, el trabajador no tiene derecho a recibir prestación por desempleo, ya que no se encuentra activo en el mercado de trabajo.
Situación del trabajador en relación al paro durante la excedencia voluntaria
El trabajador tampoco tiene derecho a cobrar el paro durante la excedencia voluntaria. En caso de que decida pedir la excedencia voluntaria y, posteriormente,
y posteriormente, por cualquier motivo, decida no reincorporarse a su puesto de trabajo y quede desempleado, no podrá acceder a la prestación por desempleo.
Esto se debe a que la excedencia voluntaria no se considera una situación legal de desempleo y, por tanto, el trabajador no cotiza a la Seguridad Social por este concepto durante el período de excedencia.
Respecto al posible despido durante la excedencia voluntaria:
En el caso de que la empresa decida despedir al trabajador durante el período de excedencia voluntaria, el despido será considerado nulo e ilegal, ya que el contrato de trabajo está suspendido durante este período y el trabajador tiene garantizado su derecho a reincorporarse al finalizar la excedencia.
Si la empresa no puede reincorporar al trabajador después de la excedencia voluntaria:
Si al finalizar la excedencia voluntaria la empresa no puede reincorporar al trabajador debido a razones justificadas (como por ejemplo, la falta de puestos vacantes), el trabajador tendrá derecho a permanecer en situación de desempleo hasta que se le ofrezca un puesto de trabajo en la empresa.
Excedencias voluntarias especiales
Excedencia voluntaria por cuidado de hijos o familiares
En caso de que necesites cuidar de un familiar dependiente o de tus hijos, puedes pedir una excedencia voluntaria especial por cuidado de hijos o familiares. Esta excedencia tiene una duración máxima de tres años, aunque puede ser menor si así lo acuerdas con tu empresa.
Condiciones y requisitos para solicitar una excedencia voluntaria por cuidado de hijos o familiares
Para solicitar una excedencia voluntaria por cuidado de hijos o familiares, es necesario que acredites la situación de dependencia del familiar a cuidar o la necesidad de cuidado de tus hijos.
Además, deberás haber trabajado al menos un año en la empresa, aunque el Estatuto de los Trabajadores permite en algunos casos reducir este plazo.
Durante la excedencia, no tienes derecho a recibir ningún tipo de prestación o subsidio por parte de la Seguridad Social, pero sí puedes solicitar el cobro del paro si cumples los requisitos establecidos.
Efectos de la excedencia voluntaria por cuidado de hijos o familiares en la situación laboral y las prestaciones sociales del trabajador
Durante la excedencia, la empresa no tiene la obligación de seguir cotizando a la Seguridad Social por ti, pero sí debe reservar tu puesto de trabajo hasta que finalice la excedencia.
Una vez finalice la excedencia, tienes derecho a solicitar tu reincorporación a la empresa en un puesto de igual o similar categoría, y la empresa está obligada a facilitar tu reincorporación.
Si no hay vacantes disponibles, la empresa debe comunicarte cuáles son las opciones alternativas.
Tomar una excedencia voluntaria por cuidado de hijos o familiares puede suponer un gran impacto en tus prestaciones laborales y sociales, por lo que es importante valorar cuidadosamente esta decisión antes de solicitarla.
Preguntas frecuentes sobre la excedencia voluntaria
¿Es posible pedir una excedencia voluntaria por menos de 4 meses?
Sí. Aunque la duración mínima establecida por el Estatuto de los Trabajadores es de cuatro meses, existen casos en los que el trabajador puede solicitar una excedencia de menor duración, siempre y cuando sea pactado con la empresa.
¿Se puede superar los 5 años de duración de la excedencia voluntaria?
Sí, aunque el Estatuto de los Trabajadores fija en cinco años el límite máximo para la duración de una excedencia voluntaria, en algunos casos es posible prorrogarla si se cumplen ciertos requisitos.
Por ejemplo, si la situación del trabajador implica un perjuicio para terceras personas, como el cuidado de un hijo menor de edad o un familiar dependiente.
¿Qué hacer en caso de que la empresa no cumpla con sus obligaciones durante la excedencia voluntaria?
Si la empresa no cumple con sus obligaciones durante la excedencia voluntaria, es recomendable que el trabajador se asesore para conocer sus derechos y opciones, como por ejemplo, demandar a la empresa por despido improcedente o vulneración de derechos laborales.
¿Puede la empresa negarse a conceder una excedencia voluntaria?
La empresa puede negarse a conceder una excedencia voluntaria en caso de que la ausencia del trabajador implique un perjuicio irremediable para la organización.
Sin embargo, el trabajador puede recurrir a la vía legal si considera que la empresa está vulnerando sus derechos.
¿Es posible solicitar una excedencia voluntaria para trabajar en otra empresa?
No es posible solicitar una excedencia voluntaria para trabajar en otra empresa, ya que durante el periodo de excedencia el trabajador no presta servicios a la empresa y, por tanto, tampoco puede trabajar para otra empresa.
Sin embargo, existen algunas excepciones a esta norma en caso de que la otra empresa no sea competidora y el trabajador haya obtenido el consentimiento de su empresa actual.
Es aconsejable consultar con un abogado laboralista para clarificar estos puntos.
¿Cuáles son las diferencias entre una excedencia voluntaria y una excedencia forzosa?
La excedencia voluntaria es una decisión personal del trabajador y no necesita ser justificada. Sin embargo, una excedencia forzosa es impuesta por la empresa por motivos específicos, como la reestructuración de la empresa, y suele estar regulada por el convenio colectivo o el contrato de trabajo.
A diferencia de la excedencia voluntaria, la excedencia forzosa otorga al trabajador el derecho a recibir una indemnización.
¿Cuánto tiempo tarda la empresa en responder a la solicitud de excedencia voluntaria?
El Estatuto de los Trabajadores no establece un plazo específico para que la empresa responda a la solicitud de excedencia voluntaria.
Sin embargo, es aconsejable que el trabajador solicite la excedencia con suficiente antelación para permitir que la empresa tome las medidas necesarias.
¿Se puede renunciar a la excedencia voluntaria antes de su finalización?
El trabajador tiene derecho a renunciar a la excedencia voluntaria antes de su finalización, pero deberá notificarlo a la empresa con suficiente antelación.
La reincorporación al trabajo estará sujeta a la existencia de una vacante igual o similar a su puesto de trabajo.
En conclusión, solicitar una excedencia voluntaria puede ser una buena opción para los trabajadores que necesiten un descanso de su trabajo por motivos personales.
Sin embargo, es importante estar bien informado sobre los requisitos, derechos y consecuencias de esta decisión para tomar la mejor decisión posible.
Si tienes alguna duda, no dudes en consultar con un profesional del derecho laboral.
Artículo revisado y aprobado por Noelia Pérez Magán, Senior Manager en BDO Abogados.