Preaviso de excedencia voluntaria: todo lo que necesitas saber

Si estás pensando en solicitar una excedencia voluntaria, es importante conocer todos los detalles antes de tomar una decisión. La excedencia voluntaria es un derecho que tienen los trabajadores para suspender temporalmente su contrato laboral, pero existen una serie de requisitos y condiciones a tener en cuenta. 

Por ejemplo, se recomienda solicitarla con al menos 15 días de antelación y no se tiene derecho a percibir salario ni vacaciones durante la excedencia. 

Además, la empresa no está obligada a reservar el puesto de trabajo al finalizar la excedencia, por lo que es importante valorar los pros y los contras antes de optar por esta opción. 

A continuación, te explicamos todo lo que necesitas saber sobre el preaviso de excedencia voluntaria y otros detalles importantes.

¿Qué es la excedencia voluntaria y para qué sirve?

La excedencia voluntaria es un derecho del trabajador que le permite suspender temporalmente su contrato laboral, por un período mínimo de cuatro meses y máximo de cinco años, sin que la empresa pueda negársela si se cumplen los requisitos exigidos por la legislación.

Durante este tiempo, el trabajador no tiene derecho a percibir salario ni vacaciones, pero sí puede mantener su situación de alta en la Seguridad Social. 

Tipos de excedencia voluntaria 

Los trabajadores disponen de varios tipos de excedencia voluntaria a los que pueden acogerse según sus circunstancias personales y profesionales. 

• Por un lado, la excedencia por cuidado de hijo o familiar, que se puede solicitar por un período máximo de tres años para atender las necesidades de un hijo menor, un cónyuge o un familiar hasta segundo grado de consanguinidad o de afinidad. 
• En segundo lugar, la excedencia para realizar estudios, que tiene una duración máxima de dos años y permite al trabajador formarse o perfeccionarse profesionalmente. 
• Otras situaciones que pueden dar lugar a la excedencia voluntaria son la realización de servicios en el extranjero, la concurrencia de un cargo público electivo, enfermedad o disfrute de una excedencia por interés particular, entre otras. 

Requisitos para solicitar una excedencia voluntaria 

Para poder solicitar una excedencia voluntaria, el trabajador debe tener una antigüedad mínima en la empresa, que varía según la situación en que se encuentre. 

En cuanto a la excedencia por cuidado de hijo o familiar, se exige un período de un año de antigüedad en la empresa, e igualmente se exige un año para la realización de estudios. 

En el caso de la excedencia por razones médicas, es necesario acreditar la necesidad del tratamiento médico por la entidad correspondiente. 

En general, se debe solicitar la excedencia con una antelación mínima de 15 días, aunque el Convenio Colectivo aplicable puede establecer un plazo mayor para su solicitud. 

Consejos para solicitar una excedencia voluntaria 

Para solicitar una excedencia voluntaria, es necesario presentar una solicitud por escrito, detallando el motivo de la misma y la duración prevista. 

Es importante informarse sobre los plazos y requisitos aplicables en cada caso, así como de los derechos y las obligaciones que se mantienen durante la excedencia. 

También es importante valorar los pros y contras de la excedencia voluntaria antes de solicitarla y conocer los plazos de preaviso que han de ser respetados. 

Además, si se es trabajador autónomo, hay que tener en cuenta cómo planificar la excedencia ya que no se está registrado en una empresa sino en Hacienda. 

¿Cómo solicitarla? (Preaviso de excedencia voluntaria)

Solicitar una excedencia voluntaria implica seguir unos pasos y presentar la documentación necesaria en tiempo y forma. Ante todo, es fundamental leer con antelación el convenio colectivo correspondiente para conocer las particularidades de cada empresa en cuanto a plazos, tipos de excedencia y derechos del trabajador.

Documentación necesaria para solicitar una excedencia voluntaria

Además de cumplir con los requisitos establecidos por la empresa y el convenio colectivo, es necesario presentar una solicitud escrita donde se especifiquen los motivos y la duración de la excedencia voluntaria.

La empresa debe aceptar dicha solicitud en el plazo correspondiente y, en caso de denegación, justificarla adecuadamente.

Es recomendable presentar una solicitud con una antelación mínima de 15 días, salvo en casos de urgencia como la excedencia por cuidado de familiares en casos de urgencia, que no conlleva preaviso.

Una vez aceptada la solicitud de excedencia voluntaria, el trabajador debe comunicar a la empresa la fecha exacta en la que iniciará la misma.

Es importante que tanto el trabajador como la empresa queden debidamente notificados de todas las fechas y plazos pertinentes para evitar malentendidos y posibles desacuerdos.

En cuanto a la documentación necesaria para solicitar una excedencia voluntaria, puede variar de una empresa a otra y en función del tipo de excedencia requerida, por lo que es recomendable preguntar en la empresa en cuestión qué documentación es necesaria presentar.

¿Cuánto tiempo puedo solicitar la excedencia voluntaria?

La duración de la excedencia voluntaria es variable y depende de las necesidades del trabajador. En este sentido, existen plazos mínimos y máximos que se deben tener en cuenta a la hora de solicitarla.

Plazo mínimo y máximo para solicitar una excedencia voluntaria

El plazo mínimo para solicitar una excedencia voluntaria es de 4 meses y el máximo es de 5 años. Durante este tiempo el contrato laboral queda suspendido y el trabajador no percibe salario ni vacaciones, pero conserva su derecho a la seguridad social. 

Es importante destacar que el plazo máximo de la excedencia voluntaria está sujeto a lo que establezca el convenio colectivo correspondiente, ya que en algunos casos puede ser inferior. 

Por ello, es recomendable consultar estas cuestiones previamente a la solicitud de la excedencia. 

Además, es importante tener en cuenta que la excedencia voluntaria no se puede interrumpir salvo en casos excepcionales, como por ejemplo el cuidado de un familiar en situaciones de urgencia.

¿Qué derechos y obligaciones tengo durante la excedencia voluntaria?

Derechos del trabajador durante la excedencia voluntaria

Durante la excedencia voluntaria, el trabajador tiene derecho a conservar su categoría profesional en la empresa y a que se respete su antigüedad cuando regrese a su puesto de trabajo. Además, tiene derecho a la Seguridad Social y a la asistencia sanitaria. También tiene derecho a la formación, siempre y cuando las condiciones de la excedencia lo permitan.

Obligaciones del trabajador durante la excedencia voluntaria

El trabajador tiene la obligación de comunicar por escrito a la empresa su intención de solicitar la excedencia voluntaria. Asimismo, debe cumplir con los plazos de preaviso establecidos para la solicitud de la misma. 

Durante la excedencia, el trabajador debe mantener un comportamiento adecuado y no incurrir en ninguna actividad incompatible con su condición de trabajador en excedencia. 

Además, debe mantener informada a la empresa de cualquier cambio en su situación personal o profesional que pueda afectar a la duración de la excedencia. 

Es importante tener en cuenta que ninguna de estas obligaciones implica la obligación de mantener el puesto de trabajo del trabajador excedente.

¿Qué ocurre con mi puesto de trabajo durante la excedencia voluntaria?

Durante la excedencia voluntaria, el trabajador no tiene derecho a ocupar su puesto de trabajo y este queda vacante. Sin embargo, la empresa no puede contratar a otra persona durante el periodo de excedencia para cubrir el puesto que ha quedado vacante. 

Derechos del trabajador sobre su puesto de trabajo durante la excedencia voluntaria

El trabajador tiene derecho a volver a su puesto de trabajo una vez finalizada la excedencia voluntaria. La empresa no puede negar a reingresar al empleado en su puesto de trabajo anterior, siempre y cuando este siga estando disponible. 

Lo que puede ocurrir en algunos casos es que la empresa haya cambiado sus necesidades por lo que, aunque el puesto esté vacante, ya no sea el mismo que tenía el trabajador y no pueda reingresar como tal.

¿Qué ocurre cuando finaliza la excedencia voluntaria? ¿Puedo recuperar mi puesto de trabajo?

Una vez finalizada la excedencia voluntaria, el trabajador tiene derecho a solicitar la reincorporación a su puesto en un plazo máximo de 15 días hábiles desde el final de la excedencia. Si la empresa no tiene abierto ningún proceso de selección para cubrir el puesto vacante, deberá reincorporar al trabajador. 

Si, por el contrario, la empresa ya ha contratado a otra persona para cubrir el puesto vacante, el trabajador deberá buscar otro puesto en la empresa en igualdad de condiciones que los demás trabajadores. 

Es importante tener en cuenta que, aunque la empresa no esté obligada a reservar el puesto de trabajo del trabajador durante la excedencia voluntaria, algunas empresas deciden hacerlo como muestra de buena voluntad para con sus empleados. 

En cualquier caso, es recomendable informarse bien sobre la política de la empresa respecto a la excedencia voluntaria antes de tomar una decisión definitiva.

¿Cuál es el plazo mínimo de preaviso que tengo que dar para solicitar una excedencia voluntaria?

El preaviso es el tiempo de antelación con el que debemos comunicar nuestra intención de solicitar una excedencia voluntaria en nuestra empresa. 

En el caso de la excedencia voluntaria, se recomienda solicitarla con al menos 15 días de antelación. 

Preaviso de 15 días para solicitar una excedencia voluntaria

Es importante tener en cuenta que el preaviso es un requisito legal previo a la solicitud de excedencia voluntaria. 

No dar el preaviso o no cumplir con los plazos estipulados en el convenio colectivo puede conllevar sanciones o incluso la denegación de la excedencia solicitada. 

El preaviso de 15 días es el plazo mínimo establecido para solicitar una excedencia voluntaria. Esto significa que deberemos comunicar a nuestra empresa con al menos 15 días de antelación nuestra intención de suspender temporalmente nuestro contrato laboral. 

Este tiempo mínimo es necesario para que la empresa pueda gestionar nuestra ausencia y reorganizar su estructura laboral en consecuencia. 

Es importante destacar que este plazo mínimo de preaviso puede variar en función del convenio colectivo correspondiente. 

Por lo tanto, lo recomendable es conocer los plazos adicionales establecidos en nuestra empresa y cumplir estrictamente con el horario de la empresa para no incurrir en sanciones. 

Cabe señalar que el Tribunal Superior de Justicia de Madrid ha declarado que la exigencia de un preaviso de 6 meses para trabajadores temporales es abusiva. 

Este preaviso excesivo puede dificultar la conciliación familiar y laboral, por lo que resulta desproporcionado e injusto.

¿Hay algún tipo de excedencia voluntaria sin preaviso?

Excedencia por cuidado de familiares en casos de urgencia

En casos excepcionales, cuando se necesite cuidar a un familiar de manera urgente y no se pueda prever con antelación, se puede solicitar una excedencia por cuidado de familiares en casos de urgencia, sin necesidad de preaviso. 

Esta excedencia se puede solicitar durante un periodo máximo de 15 días al año y no se requiere de documentación especial para solicitarla. 

Es importante tener en cuenta que esta excedencia no se puede solicitar de manera continuada y no se cobra salario durante la misma. 

Además, se debe avisar a la empresa de la necesidad de acogerse a esta excedencia lo antes posible. Esta excedencia es un derecho que permite a los trabajadores cuidar a sus familiares en casos de urgencia sin tener que preocuparse por el preaviso. 

Se trata de una solución puntual y excepcional, que no exime al trabajador de la obligación de solicitar cualquier otro tipo de excedencia con el preaviso correspondiente. 

Si bien la posibilidad de solicitar una excedencia por cuidado de familiares en casos de urgencia es una opción para aquellos trabajadores que necesiten cuidar a un familiar con extrema urgencia y no puedan prever con antelación, se recomienda valorar la posibilidad de solicitar una excedencia por motivos personales con el preaviso correspondiente en caso de que se necesite un periodo más largo para cuidar al familiar o para atender otras necesidades personales.

¿Qué plazo de excedencia voluntaria puedo solicitar en mi empresa?

La duración de la excedencia voluntaria puede variar según la empresa y el convenio colectivo correspondiente, pero deberá ser de al menos 4 meses y no más de 5 años. 

Es importante destacar que el trabajador debe cumplir con ciertos requisitos para solicitar este tipo de excedencia, como el tiempo mínimo de permanencia en la empresa, que varía según el convenio colectivo aplicable.

Plazo de excedencia voluntaria en el convenio colectivo correspondiente

Además de los requisitos mencionados anteriormente, es vital comprobar el convenio colectivo correspondiente para conocer el plazo de excedencia voluntaria y las condiciones específicas que se aplican en cada empresa. 

Es importante tener en cuenta que la empresa no puede negar la excedencia voluntaria si el trabajador cumple con los requisitos establecidos en el convenio colectivo. 

Por otro lado, si el trabajador decide solicitar una excedencia voluntaria durante un período inferior al máximo establecido en el convenio colectivo correspondiente, puede volver a solicitar en otro momento otra excedencia voluntaria dentro del periodo establecido en el convenio colectivo. 

En caso contrario, habrá que esperar a que transcurra el plazo de tiempo mínimo para solicitar una nueva excedencia voluntaria.

¿Qué derechos tengo después de la excedencia voluntaria?

Antigüedad en la empresa después de la excedencia voluntaria

Una vez finalizada la excedencia voluntaria, el trabajador tiene derecho a mantener el tiempo de antigüedad que tenía antes de la suspensión temporal del contrato laboral. 

Esto significa que la empresa deberá reconocer la antigüedad previa a la excedencia y tenerla en cuenta a la hora de calcular los derechos adquiridos por el trabajador, como por ejemplo las vacaciones y la indemnización por despido. 

Es importante destacar que durante la excedencia voluntaria no se acumula antigüedad en la empresa, ya que se trata de una suspensión temporal del contrato laboral en la que el trabajador no presta servicios.

¿Puedo solicitar la prestación por desempleo después de la excedencia voluntaria?

Después de una excedencia voluntaria, el trabajador no tiene derecho a solicitar la prestación por desempleo, ya que durante la excedencia no se encuentra en situación de desempleo. 

En este caso, se considera que ha suspendido temporalmente su contrato laboral y, por tanto, no cumple con los requisitos para acceder a esta prestación. 

Si después de la excedencia voluntaria el trabajador decide no regresar a su puesto de trabajo, podrá solicitar la prestación por desempleo siempre y cuando esté en situación de desempleo real y cumpla con los requisitos para acceder a ella, como haber cotizado un mínimo de 360 días en los últimos 6 años. 

Es importante recalcar que, en cualquier caso, durante la excedencia voluntaria el trabajador no tiene derecho a recibir la prestación por desempleo, ya que se encuentra en una situación de suspensión temporal de contrato, no de desempleo. 

Por lo tanto, es importante tener en cuenta esta situación a la hora de planificar la excedencia voluntaria y las consecuencias que puede tener en la percepción futura de una prestación por desempleo.

Sentencia del Tribunal Superior de Justicia de Madrid sobre el preaviso en excedencia voluntaria

El Tribunal Superior de Justicia de Madrid ha emitido una sentencia en la que se declara abusiva la exigencia de un preaviso de 6 meses para trabajadores temporales que deseen solicitar una excedencia voluntaria. 

Esta sentencia establece que el preaviso de 6 meses es desproporcionado y abusivo en el caso de trabajadores temporales, y que cualquier empresa que lo exija estaría incurriendo en una práctica ilegal. 

Por lo tanto, esto significa que un trabajador temporal que desee solicitar una excedencia voluntaria no tendría que cumplir con el requisito del preaviso de 6 meses, sino que podría hacerlo con un preaviso mucho menor, como los 15 días que se recomiendan para cualquier tipo de trabajador que quiera solicitar una excedencia voluntaria. 

Es importante destacar que esta sentencia sólo se refiere a trabajadores temporales, y que la exigencia de preaviso es diferente según el tipo de excedencia y el convenio colectivo correspondiente. Por lo tanto, es necesario consultar la normativa específica para cada caso.

¿Es obligatorio el preaviso de seis meses para trabajadores temporales?

No, según la sentencia del Tribunal Superior de Justicia de Madrid, el preaviso de seis meses para trabajadores temporales que deseen solicitar una excedencia voluntaria es una práctica abusiva e ilegal. 

Por lo tanto, los trabajadores temporales pueden solicitar una excedencia voluntaria con un preaviso menor, como los 15 días que se recomiendan para cualquier tipo de trabajador. 

Resumen

La sentencia del Tribunal Superior de Justicia de Madrid establece que el preaviso de seis meses para trabajadores temporales que deseen solicitar una excedencia voluntaria es abusivo e ilegal, por lo que no es obligatorio. 

Por tanto, los trabajadores temporales que deseen solicitar una excedencia voluntaria pueden hacerlo con un preaviso menor. Es importante consultar la normativa específica para cada caso y tipo de excedencia.

Consejos para solicitar una excedencia voluntaria

Documentación y plazos para solicitar la excedencia voluntaria

Antes de solicitar una excedencia voluntaria, es importante conocer los requisitos que se deben cumplir y, sobre todo, los documentos que se deben presentar. 

En general, las empresas exigen una solicitud por escrito en la que se explique el motivo de la excedencia, la duración y la fecha de inicio. Además, también se suele solicitar la acreditación de la finalidad del permiso, ya sea para solucionar asuntos familiares, para realizar estudios, etc. 

Aunque el plazo para solicitar la excedencia puede ser de al menos 15 días, es recomendable presentar la solicitud con la mayor antelación posible, sobre todo si la empresa requiere justificación del motivo de la excedencia. 

Además, hay que tener en cuenta que la empresa no está obligada a conceder la excedencia si la solicitud no se presenta con la debida anticipación.

¿Cómo planificar tu excedencia voluntaria si eres trabajador autónomo?

Si eres trabajador autónomo, debes hacer un cálculo detallado de tus ingresos y gastos fijos para determinar si puedes afrontar los gastos de la excedencia voluntaria. 

Además, también debes evaluar los posibles riesgos para tu negocio en caso de que decidas tomarte un tiempo libre. 

Por ejemplo, es posible que pierdas contactos comerciales, que tus clientes prefieran a otro autónomo que ofrezca un servicio similar o que tus proveedores te den de baja. 

Por ello, es fundamental evaluar las consecuencias de la excedencia en tu negocio antes de tomar la decisión de solicitarla.

¿Qué supone para la empresa tu solicitud de excedencia voluntaria?

Es importante que el trabajador tenga en cuenta que la empresa no está obligada a reservar su puesto de trabajo después de la excedencia voluntaria. 

Por tanto, en algunos casos, la solicitud de excedencia voluntaria puede resultar perjudicial para el trabajador si, al volver al trabajo, no es posible recuperar su puesto o si éste ha sido reducido. 

Por otra parte, en el caso de que la empresa sí esté dispuesta a reservarle el puesto, es importante que el trabajador valore que quizás deba ponerse al día en su formación o conocimientos, puesto que puede haber sufrido cambios en el tiempo que ha estado fuera. 

En cualquier caso, el trabajador deberá consultar el convenio colectivo correspondiente para conocer los derechos y deberes establecidos para su puesto.

Valoración final

Es crucial entender que cualquier decisión relacionada con la excedencia voluntaria debe basarse en un sólido conocimiento de las regulaciones y condiciones específicas del lugar de trabajo, así como en una evaluación cuidadosa de las necesidades y circunstancias personales del trabajador. 

En caso de duda, siempre es recomendable buscar asesoramiento profesional para asegurarse de entender todas las implicaciones y derechos que conlleva la excedencia voluntaria.

Artículo revisado y aprobado por Noelia Pérez Magán, Senior Manager en BDO Abogados.